越来越多的雇主意识到办公空间的灵活性能够促进员工的工作效率提升。 如今,将离开办公室工作视作威胁的日子已经一去不复返了。 但是,自己决定愿意在何时何地工作,并不适用于所有人。
为什么选择灵活办公? 如果老板给你选择工作地点的机会,那一定是出于提高工作效率的考虑。 缩短日常通勤的时间,你就会有更多精力和时间来工作。 投入更多时间和精力到工作中。 有道理,对吧?
灵活办公确实很自由,但也必须遵循许多原则。 首先是选择办公地点。 在家办公听起来很不错,但是你需要考虑几个备选地点。 如果你能选择灵活办公,那么最好记住下面几个原则:
1. 在上司的期望和你自己的期望之间找到平衡点。
哪些工作是必须在办公室完成的,哪些是在别的地方可以完成的? 与你的主管讨论,确定你们都知道这两种工作的区别。 确定好这一点之后,灵活办公才能真正带来好处。
2. 确保别人能随时联系到你。
确保你的同事都知道,即便你不在办公室,也可以很容易地联系到你。 现代技术让人与人之间的联系变得简单方便。 与你的同事就联系工具达成共识:电邮、Whatsapp、Skype 还是 Google Hangout。
3. 明确你自己的偏好。
你现在知道了上司和同事对你的期望,但是你知道自己在哪里办公效率高吗? 你希望在家、在图书馆还是在咖啡厅工作? 或者你更喜欢共享办公室或者共享办公空间? 无论你选择在哪里工作,规划好你的工作日都很重要。
4. 明确哪里能让你高效工作,哪里不能。
在家工作一天之后,你书架上的书是不是被你归类排列了一番? 你在咖啡厅办公是不是只是在朋友圈晒了你的拿铁? 这是工作逃避行为,应确保你在这种情况发生时能够意识到这些症状, 并且找到补救方法。
例如,下载一个特殊的应用程序来屏蔽社交媒体,或者找到一个“同病相怜”的伙伴一起工作。 这个人最好是资深的灵活办公人士。 灵活办公需要遵循许多原则。 容许自己花一些时间来适应这些原则,找到离开办公室办公而不牺牲工作效率的最佳方法。
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