Sådan opnår du klarhed i dine møder

Den mest succesfulde kvinde inden for talkshows, Oprah Winfrey, fortalte verden en af sine hemmeligheder gennem bogen “High Performance Habits”, der er skrevet af Brendon Burchard. I dagens verden stræber alle efter klarhed, og det er især tæt på umuligt at finde, når vi taler om forretning. Hvordan sørger du får, at dit budskab går klart igennem? Hvordan kommer du i gang? Lad os se, hvordan Oprah gør det.

Klart som glas

Det er ofte ekstremt svært at opnå klarhed i et møde, men vi burde alle stræbe efter det. Hvorfor er det så så svært at finde i første omgang? Måske er det, fordi hver person i mødet er distraheret. Det kunne være, fordi de skal nå et nyt møde efter det her, fordi de lige har modtaget en frustrerende e-mail fra en kunde, eller fordi de ville gribe chancen for at snakke med en kollega til mødet, som normalt er umulig at få fat på. Uanset hvad er de distraheret og fokuserer ikke på selve mødet. Dette medfører, at ingen helt modtager den information, du giver. Ikke alene påvirker dette vigtigheden af din information, men det er også spild af tid og penge, som alle fremmødte har brugt på at tage hen til mødet for blot at tage hjem uden fuld information.

Kom godt i gang

Oprah har erfaring med at interviewe mere end 30.000 mennesker, administrere flere virksomheder og har deltaget i utallige møder hen over årene, og hun siger, at hvert møde bør starte med tre enkle spørgsmål. I begyndelsen af hvert møde bør ordføreren af mødet spørge gruppen, “Hvad er formålet med dette møde? Hvad er vigtigt? Hvad har betydning?” På denne måde er alle klar over mødets formål og retning fra starten af. Vi anbefaler, at du starter ud med at stille disse spørgsmål, når du begynder dit møde, for at skabe fokus fra første sekund.

Bare arbejd

Vores mødelokaler er lavet til, at dit team eller dine kunder føler sig godt tilpas og er kreative og fokuserede, mens vores personale sørger for, at du har alt det, du har brug for. Lige fra audiovisuelt udstyr, whiteboards og wi-fi til mad- og drikkevareservice – vi har styr på det hele. Vi ved, at der nogle gange kun skal nye omgivelser til for at sætte gang i folks kreativitet. Hvis det stadig er svært for de involverede parter at holde fokus, så tænk på Oprahs råd, gør brug af dem, og så bliver målet for dit møde så klart som glas.