5 Tipps von Martijn Roordink, Gründer von Spaces, wie man seinen Arbeitgeber nach flexiblen Arbeitsmöglichkeiten fragt

Im Laufe des Jahres ist es sinnvoll, die eigene Arbeitssituation einmal genauer unter die Lupe zu nehmen, vielleicht indem man um eine Gehaltserhöhung bittet, einen Karrierewandel andenkt oder sogar ein Sabbatical anstrebt. Das bedeutet nicht unbedingt, dass man seinen Job ganz und gar aufgeben muss. Wenn man mit seiner Karriere zufrieden ist, aber eine bessere Work-Life-Balance anstrebt, könnte es an der Zeit sein, über flexibles Arbeiten nachzudenken.

Sei es etwas mehr Kontrolle über die Arbeitszeit oder dass die Arbeit von zu Hause aus und nicht im Büro erledigt wird, die Forschung hat wiederholt gezeigt, dass flexibles Arbeiten die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern kann. Wer als Unternehmen im Wettbewerb schneller und flexibler reagieren kann, sichert Wertschöpfung und Arbeitsplätze. Globaler Wettbewerbsdruck, kürzere Produktlebenszyklen, der Siegeszug des Just-in-Time-Konzepts, immer anspruchsvollere Kunden, Konjunkturschwankungen, längere Öffnungszeiten: All das erfordert von Betrieben mehr Flexibilität als früher.

Dennoch fühlt sich der erste Schritt wahrscheinlich nicht wie das einfachste Gespräch mit Ihrem Vorgesetzen an.

Martijn Roordink, Mitbegründer und Geschäftsführer von Spaces, gibt einen Einblick, wie man eine Anfrage nach einem flexibleren Arbeitsplatz stellen kann:

1. Recherchieren Sie

„Verstehen Sie Ihre Rechte und Möglichkeiten, um nach flexiblerer Arbeit zu fragen, bevor Sie mit Ihrem Arbeitgeber sprechen”, rät Martijn Roordink. Informationen erhält man dazu zum Beispiel auf der Seite des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

2. Sprechen Sie mit der Personalabteilung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie oder welche Gesetze genau auf Sie zutreffen, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, um sich über Ihre Rechte und die beste Vorgehensweise zu informieren. „Flexibel arbeiten zu wollen, muss nicht schwierig sein”, sagt Martijn Roordink. „Seien Sie zuversichtlich in Ihrem Anliegen und vor allem, sagen Sie, warum Sie flexibler arbeiten möchten, und erwähnen Sie dabei auch gleich, wie das ablaufen kann. Sie sollten ihre Anfrage nach dem persönlichen Gespräch auch mit einer E-Mail unterstreichen, welche ihren Fall zusätzlich schriftlich dokumentiert.”

3. Zeigen Sie, dass Sie vorausgeplant haben und dass es sich für das Unternehmen lohnt

„Machen Sie Ihrem Chef Mut, indem Sie aufzeigen, wie Sie regelmäßige Anrufe und Meetings zukünftig handeln würden, sei es durch Einwahl zu Telefonkonferenzen, mit Hilfe von Tools wie Skype bzw. durch das nach wie vor wichtige persönliche Erscheinen für grundlegende Meetings im Büro”, rät Roordink.
„Während einige Unternehmen denken, dass flexibles Arbeiten weniger Produktivität und ein weniger strukturiertes Arbeitsverhalten bedeutet, ist die Realität genau umgekehrt”, so Roordink. Tatsächlich „wird flexible Arbeit von einigen der weltweit führenden Unternehmen gelebt, und diese können große Vorteile daraus ziehen, dass ihre Mitarbeiter flexibel arbeiten”. Er rät, aufzuzeigen, dass Sie auch die Auswirkungen auf das jeweilige Unternehmen berücksichtigt haben, indem Sie auf die damit verbundenen Vorteile hinweisen: „Flexible Arbeit kann Zeit sparen, die Produktivität fördern und interessanterweise den CO2-Ausstoß reduzieren, indem sie tägliche Pendelstrecken verkürzt”.

4. Fragen Sie nach einer Probezeit

Wenn Ihr Chef die Idee nicht sofort annimmt oder nicht zustimmen will, schlägt Martijn Roordink vor, eine Probezeit zu beantragen, um zu sehen, ob eine flexiblere Arbeitsweise sowohl zu Ihnen als auch zu Ihrem Unternehmen passt. „Alternativ können Sie versuchen, mit nur einem Tag oder zwei Tagen pro Woche zu beginnen und zu sehen, wie es für Sie und Ihren Chef läuft. Zum Beispiel haben viele Unternehmen jetzt eine flexible Freitagspolitik.”

5. Seien Sie realistisch

So schön die Arbeit von zu Hause ausklingen mag, es kann vielleicht nicht die beste Umgebung für Sie zum Arbeiten sein. Vielleicht lenkt einen das private Umfeld zu sehr ab, vielleicht haben Sie keinen bequemen Arbeitsplatz, oder vielleicht ziehen sie es vor, mit Menschen zusammen zu sein. Flexible Arbeitsplatzanbieter wie Spaces ermöglichen, einen flexiblen Arbeitsplatz in der Nähe zu finden, so dass Sie in einer produktiven Umgebung arbeiten können, ohne dabei pendeln zu müssen.