Η πιο επιτυχημένη παρουσιάστρια talk show στον κόσμο, η Oprah Winfrey, μοιράστηκε ένα από τα μυστικά της στο βιβλίο του Brendon Burchard «High Performance Habits». Στην εποχή που ζούμε, όλοι μας αναζητάμε τη σαφήνεια που, ιδίως στον επαγγελματικό τομέα, είναι σχεδόν αδύνατο να τη βρει κανείς. Πώς μπορείτε να διασφαλίσετε ότι γίνεστε σε όλους κατανοητοί; Πώς ξεκινάτε; Ας δούμε το πώς το κάνει η Oprah.
Κρυστάλλινη σκέψη
Η επίτευξη της σαφήνειας σε ένα meeting είναι δύσκολη υπόθεση και είναι κάτι το οποίο θα πρέπει να επιδιώκουμε όλοι. Γιατί όμως είναι τόσο δύσκολο να επιτευχθεί; Ενδεχομένως επειδή ο καθένας που συμμετέχει σε ένα meeting μπορεί να χάσει τη συγκέντρωση του. Είτε γιατί βιάζεται να πάει στο επόμενο meeting, είτε γιατί έλαβε ένα μήνυμα από κάποιον πελάτη που τον αναστάτωσε, είτε γιατί θέλει να εκμεταλλευτεί την ευκαιρία και να μιλήσει σε κάποιον συνάδελφο κατά τη διάρκεια του meeting, με τον οποίο δύσκολα θα μπορούσε να έρθει σε επαφή άλλη στιγμή. Όποιος και να είναι ο λόγος, δεν είναι εύκολο να είναι όλοι συγκεντρωμένοι και προσηλωμένοι στο meeting. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα να μην είναι σε κανέναν πλήρως κατανοητά και σαφή αυτά που λέτε. Και αυτό δεν επηρεάζει μόνο τη σπουδαιότητα των πληροφοριών αλλά είναι και χάσιμο χρόνου και χρημάτων για όλους όσοι συμμετέχουν στο meeting και τελικά δεν ενημερώνονται με σαφήνεια.
Ξεκινήστε σωστά
Η Oprah, με την εμπειρία που έχει αποκομίσει παίρνοντας συνέντευξη για δουλειά σε περισσότερα από 30.000 άτομα, διοικώντας πολλές εταιρείες και συμμετέχοντας σε αμέτρητες συναντήσεις τις τελευταίες δεκαετίες, πιστεύει πως κάθε meeting πρέπει να ξεκινάει με αυτές τις τρεις απλές ερωτήσεις. Στην αρχή ο προεδρεύων στο meeting θα πρέπει να ρωτάει την ομάδα «Ποιος είναι ο σκοπός αυτού του meeting; Τι είναι σημαντικό; Πού να δώσουμε έμφαση;» Με αυτόν τον τρόπο, ο στόχος του meeting και ο τρόπος για την επίτευξή του θα γίνουν αμέσως σαφείς σε όλους τους συμμετέχοντες. Η συμβουλή μας είναι να προσπαθήσετε να θέσετε από την αρχή αυτά τα ερωτήματα, για να κερδίσετε από την πρώτη στιγμή την προσήλωση από όλους τους εμπλεκόμενους.
Δοκιμάστε το
Οι αίθουσες συνεδριάσεών μας κάνουν την ομάδα σας ή τους πελάτες σας να νιώθουν άνετα, να είναι δημιουργικοί και συγκεντρωμένοι και το προσωπικό μας θα φροντίσει να έχετε όλα όσα χρειάζεστε. Θέλετε από οπτικοακουστικό εξοπλισμό, πίνακες και WiFi, μέχρι φαγητό και ροφήματα; Αφήστε τα όλα πάνω μας. Γνωρίζουμε ότι καμιά φορά αυτό που χρειάζονται οι άνθρωποι, για να διατηρήσουν τη δημιουργικότητά τους, είναι απλά μια αλλαγή από το καθημερινό περιβάλλον. Αν παρόλα αυτά τα άτομα που συμμετέχουν στο meeting δυσκολεύονται να συγκεντρωθούν, θυμηθείτε τις συμβουλές της Oprah, εφαρμόστε τις και ο στόχος του meeting σας θα γίνει ξεκάθαρος.
Κοινοποιήστε αυτό το άρθρο
Διαβάστε τώρα Συναντήστε τους πελάτες σας σε έναν άνετο χώρο
Διαβάστε τώρα 2018: Η χρονιά των Spaces