Síntomas de que tu oficina es perjudicial para la productividad

Si tienes una oficina estrecha y desordenada, impresoras que producen sonidos atronadores y un aire caliente y casi pegajoso, y combinas todo ello con las presiones de la vida laboral, el resultado es desastroso. Sabemos que los espacios mal diseñados pueden tener un impacto negativo en el bienestar y la salud y, como consecuencia, en la productividad de los trabajadores. Estos son algunos consejos para ayudarte a mejorar tu oficina y a que mantengas a tus empleados contentos y sanos durante todo el año.

¿CÓMO VOY A PODER RESPIRAR SIN AIRE?:

A veces, lo único que necesitamos para dar lo mejor de nosotros es oxígeno. A veces pasamos por alto el tema de la calidad del aire, que juega un papel fundamental en la productividad de los trabajadores y en la satisfacción general con su empleo y con la oficina en la que trabajan. El aire de las oficinas se pone a veces algo cargado, pero abrir las ventanas puede invitar a la contaminación y los ruidos del exterior.

Por otro lado, tener las ventanas cerradas todo el año hace que baje la calidad del aire, y esto afecta al bienestar de los empleados. Respirar el mismo aire cargado todos los días y a todas horas causa que los niveles de oxígeno sean más bajos, y esto trae consigo dolores de cabeza y fatiga. Basta con tener una unidad de aire acondicionado de calidad que reciba inspecciones regulares para solucionar estos problemas e impulsar la productividad.

AISLA A TUS EMPLEADOS:

Es broma. No obstante, es importante tener un equilibrio entre la cantidad de espacios comunes y la de otros espacios en los que los empleados puedan pasar tiempo a solas, ya sea para trabajar con más privacidad o para hacer una llamada de teléfono.

Las oficinas con espacios abiertos son fantásticas para fomentar las conversaciones y la colaboración, así como para ofrecer una atmósfera más relajada. El inconveniente es que son muy ruidosas. ¿Qué sugerimos nosotros? Poner cabinas en las oficinas. Estos refugios aislados ofrecen un espacio tranquilo para que los trabajadores puedan hacer llamadas importantes, llevar a cabo entrevistas y esconderse un rato del resto del mundo. Puedes consultar más información sobre las cabinas telefónicas y salas de reuniones que ofrecemos aquí.

ORDENA EL DESORDEN:

El diseño y la estructura general de una oficina son importantes. Al fin y al cabo, lo que quieres es que a tus empleados les resulte agradable venir al trabajo. Los espacios oscuros y cargados con poca luz natural, mobiliario escaso y paredes que no ven una brocha desde hace décadas pueden tener un impacto muy negativo en sus ocupantes. Las oficinas ordenadas con un aspecto luminoso y estimulante pueden ayudar a reducir el estrés y a impulsar la creatividad.

PERO NO TE PASES:

Puede que el aspecto minimalista quede bien en Instagram, pero no es muy acogedor. Debes mejorar el diseño de tu oficina y a la vez hacer que los empleados se sientan como si estuvieran en casa, es cuestión de equilibrio. En vez de crear un paisaje estéril y blanco con mesas y teléfonos, no te olvides de añadir plantas, decoración y otras cosas que agraden a la vista. Anima a tus empleados a que decoren sus mesas para que les resulte cómodo el entorno de trabajo.

En Spaces, sabemos lo importante que es tener una oficina bien diseñada. Queremos que te relajes y dejes de lado el estrés cada vez que entres en una de nuestras oficinas. Puedes encontrar más información sobre los servicios que ofrecemos aquí.