Comment mener des réunions plus claires

La femme la plus influente de l’industrie du talk-show, Oprah Winfrey, a partagé l’un de ses secrets avec le monde entier dans le livre High Performance Habits (Habitudes pour une haute performance) de l’auteur Brendon Burchard. De nos jours, tout le monde cherche la clarté, et il est presque impossible de la trouver, surtout quand on parle d’affaires. Comment vous assurez-vous de faire passer votre message? De quelle façon commencez-vous? Voyons comment Oprah s’y prend.

Une vision claire comme du cristal

Il est souvent extrêmement difficile d’exprimer des informations claires lors d’une réunion, même lorsque nous partageons tous cet objectif. Comment se fait-il qu’il soit si difficile d’y arriver? C’est peut-être parce que tous les participants sont distraits. Que ce soit parce qu’ils doivent se précipiter à une autre réunion après celle-ci, ou parce qu’ils viennent de recevoir un courriel frustrant d’un client ou encore veulent saisir l’occasion de parler à un collègue autrement inaccessible, leur esprit est ailleurs. Ils ne sont pas concentrés sur la réunion. Il en résulte que personne ne reçoit pleinement les informations que vous transmettez. L’importance de vos informations n’est pas saisie, et on assiste à une perte de temps et d’argent : tout le monde a réservé du temps pour assister à la réunion, mais en ressort sans informations claires.

Commencez du bon pied

Après avoir interviewé plus de 30 000 personnes, géré plusieurs entreprises et assisté à d’innombrables réunions au cours des dernières décennies, Oprah a déclaré que chaque réunion devait commencer par trois questions simples. Au début de chaque réunion, la personne qui préside devrait demander au groupe « Quelle est notre intention dans cette réunion? Qu’est-ce qui est important? Qu’est-ce qui importe le plus? » De cette façon, l’objectif de la réunion et la façon de l’atteindre sont immédiatement clairs pour toutes les personnes présentes. Nous vous conseillons d’essayer de poser ces questions au tout début de votre réunion afin d’être concentré sur votre objectif dès la première seconde.

Au travail!

Nos salles de réunion sont conçues pour que vos équipes ou vos clients se sentent à l’aise, soient créatifs et restent concentrés. Pendant ce temps, notre personnel veille à ce que vous disposiez de tout ce dont vous avez besoin. Des équipements audiovisuels aux tableaux blancs, sans oublier la connexion Wi-Fi et le service de boissons, nous avons pensé à tout. Nous savons que parfois, pour stimuler leur créativité, les gens ont besoin de sortir de leur environnement quotidien. Si vous avez toujours du mal à cerner l’objectif de votre réunion, pensez aux conseils d’Oprah, appliquez-les et il deviendra clair comme du cristal.