Comment gagner en clarté lors de vos réunions

Oprah Winfrey, la présentatrice télé américaine la plus célèbre, a dévoilé au monde entier l’un de ses secrets dans le livre « High Performance Habits » de Brendon Burchard. De nos jours, la clarté est primordiale, mais lorsqu’il s’agit d’affaires, il est souvent difficile d’en faire preuve. Comment vous assurez-vous que votre message est bien entendu ? Par quoi commencez-vous ? Voyons comment fait Oprah.

Clair comme de l’eau de roche

Il est souvent difficile de faire preuve de clarté lors d’une réunion et c’est ce sur quoi nous devons nous concentrer. Mais pourquoi est-ce si difficile ? Peut-être parce que les participants à la réunion sont distraits. Que ce soit parce qu’ils doivent se rendre rapidement à une autre réunion après celle-ci, parce qu’ils viennent de recevoir un e-mail décevant d’un client ou parce qu’ils souhaitent parler à un collègue assis loin d’eux. Dans tous les cas, ils sont distraits et ne sont pas concentrés sur la réunion. Ainsi, personne ne reçoit clairement les informations que vous transmettez. Et cela n’affecte pas uniquement l’importance des informations, c’est également une perte de temps et d’argent pour les participants à la réunion, qui en ressortent sans informations claires.

Partir du bon pied

Ayant interviewé plus de 30 000 personnes, géré plusieurs entreprises et participé à d’innombrables réunions au cours des dix dernières années, Oprah a indiqué que chaque réunion devait commencer par trois questions simples. Au début de chaque réunion, en tant que personne menant la réunion, posez au groupe les questions suivantes : « Quel est notre objectif au cours de cette réunion ? » Qu’est-ce qui est important ? Qu’est-ce qui compte ? Ainsi, l’objectif de la réunion et la façon d’y parvenir sont immédiatement évidents pour tout le monde. Nous vous conseillons de poser ces questions au début de la réunion, afin d’obtenir toute l’attention dès la première seconde.

Travaillez

Nos salles de réunion sont conçues pour favoriser le confort, la concentration et la créativité de votre équipe ou de vos clients tandis que notre équipe s’assure que vous disposiez de tout ce qu’il vous faut. De l’équipement audiovisuel aux tableaux blancs en passant par le Wi-Fi et les services de restauration, nous avons pensé à tout. Nous savons que, parfois, sortir de votre cadre quotidien est précisément ce dont vous avez besoin pour vous montrer plus créatif. Si l’attention des participants reste difficile à retenir, pensez aux conseils d’Oprah, appliquez-les et l’objectif de votre réunion sera clair comme de l’eau de roche.