Comment éviter que l’organisation de vos bureaux ait des répercussions négatives sur la productivité de votre entreprise

Des bureaux exigus et sans attrait, où le bruit de l’imprimante résonne horriblement et où l’air est si chaud qu’il provoque cette sensation désagréable de moiteur, couplés à la pression de la vie professionnelle, ne peuvent que mener droit dans le mur. Il est désormais reconnu que des espaces mal agencés peuvent avoir un impact fâcheux sur le bien-être et la santé, ce qui débouche, par ricochet, sur une productivité amoindrie. Découvrez comment optimiser vos locaux afin que, toute l’année, votre personnel soit serein et se sente bien.

LAISSEZ ENTRER L’AIR

Bien souvent, on ne réfléchit pas à l’air que l’on respire, et on y prête rarement attention, or sa qualité joue un rôle clé en termes de productivité et de satisfaction des employés. Il faut parfois choisir le moindre de deux maux : étouffer ou laisser entrer les gaz d’échappement et le bruit de la rue en ouvrant la fenêtre.

Pourtant, en laissant constamment les fenêtres fermées, l’air ne se renouvelle pas, ce qui n’a que des inconvénients : les niveaux d’oxygène sont plus bas, et ceci cause maux de tête et fatigue. Envisagez de faire l’acquisition d’un système de climatisation de bonne facture, et dont la maintenance est réalisée régulièrement, afin de remédier à ces problèmes.

CRÉEZ DES ESPACES SÉPARÉS

Il doit exister à la fois des espaces communs et des espaces où les employés peuvent s’isoler pour réaliser diverses tâches.

Les open spaces sont parfaits pour encourager les discussions et les collaborations, et peuvent même favoriser une ambiance relaxante. Ils sont néanmoins très bruyants. Nous vous suggérons donc d’opter pour des « office pods ». Dans ces espaces à part et au calme, des appels importants peuvent être passés et des entretiens conduits. Cliquez ici pour en savoir plus sur nos offres en la matière.

ÉCLAIREZ ET RAFRAÎCHISSEZ LES LIEUX

L’agencement et la décoration ne sont pas à prendre à la légère. Personne n’a envie de venir travailler dans un espace exigu, sombre, où peu de lumière naturelle pénètre, où les meubles sont rares et où les murs auraient besoin d’une bonne couche de peinture. De plus, la luminosité et les couleurs attrayantes réduisent le stress et stimulent la créativité.

N’ALLEZ PAS TROP LOIN NON PLUS

Le minimalisme donne peut-être bien sur les réseaux sociaux, mais ce n’est pas forcément très chaleureux. Si vous cherchez à optimiser vos bureaux tout en permettant à vos employés de se sentir comme chez eux, un équilibre doit être respecté. Ne vous contentez pas de tout repeindre en blanc et d’ajouter quelques chaises et téléphones ; pensez à intégrer des plantes, des tableaux ou n’importe quel objet agréable à regarder. De plus, invitez vos collaborateurs à décorer leur poste de travail afin qu’ils s’y sentent bien.

Chez Spaces, nous savons à quel point l’agencement et la décoration d’un bureau sont essentiels. C’est pour cela que nous voulons que vous vous sentiez bien à chaque fois que vous pénétrez dans un de nos espaces de travail. Pour en savoir plus sur les services que nous proposons, cliquez ici.