Focus sur l’équipe en charge du design et de la décoration chez Spaces

Lorsque vous passez les portes d’un espace de travail Spaces, n’importe où dans le monde, vous vous imprégnez immédiatement de cette ambiance accueillante, due aux fauteuils confortables, au design européen et à cet esprit bien particulier et empreint de dynamisme. Cependant, quels sont exactement les points qui font de ce concept un succès ? Existe-t-il une formule secrète ? Il était grand temps que nous nous entretenions à ce sujet avec deux charmantes dames de l’équipe en charge de la décoration des locaux chez Spaces, Birke (à gauche) et Jeske (à droite). Pour elles, le style Spaces n’a aucun secret.

Pouvez-vous nous parler un peu de vous ?
Birke (21 ans) : « J’ai débuté chez Spaces en tant que stagiaire. J’ai effectué mon stage, qui a duré 6 mois, dans le cadre de mon cursus à l’Artemis Academy où j’ai étudié la décoration d’intérieur, ainsi que celle appliquée au monde de la mode et des médias. Je n’ai jamais arrêté de travailler pour Spaces depuis. Entre mon stage et mon embauche à temps plein, j’ai travaillé à mon compte en tant que designeuse pour divers locaux Spaces dans le monde. Cela fait déjà deux ans maintenant que je suis là. »

Jeske (34 ans) : « J’ai étudié à l’Hotelschool, puis j’ai voyagé après l’obtention de mon diplôme. À mon retour, je ne savais pas du tout quoi faire. Je me souviens toutefois du jour où je suis passée, pour la première fois, devant des locaux Spaces alors que je faisais du vélo le long des canaux d’Amsterdam. Il y avait des gens dehors, devant le bâtiment. L’extérieur a tout de suite attiré mon attention, et j’ai décidé d’en savoir plus sur l’entreprise. En moins de temps qu’il n’en faut pour le dire, j’étais devenue son nouveau responsable des opérations et avais tout appris sur elle et sur la marque. J’ai aussi assisté à son expansion. Nous ne proposions au départ qu’un seul lieu de travail à Amsterdam, alors qu’aujourd’hui on en trouve dans plus de 350 endroits autour du globe. Après avoir passé 5 années chez Spaces, la société est devenue une filiale d’IWG. Il était donc important qu’une personne prenne la responsabilité du concept Spaces au niveau mondial. Cette personne, c’était moi et cela fait 10 ans que je travaille ici. »

Donc, Jeske, on peut dire que vous avez quelque peu contribué à la création de ce poste ?
Jeske : « Oui, car ce poste n’existait pas avant que Spaces ne devienne une filiale d’IWG. Néanmoins, comme Spaces s’étendait toujours plus à l’étranger, il nous fallait prendre en compte les deux entreprises tout en développant et en préservant l’identité de Spaces. Comme j’ai fait mes gammes dans divers services, je connais bien nos infrastructures informatiques, notre service client et nos opérations, notamment en matière de vente. On pourrait dire que je fais un peu le lien entre ces dernières et le design. »

Comment décririez-vous le style Spaces en quelques mots ?
Jeske : « Nordique, européen, épuré et chaleureux. »

Comment faites-vous pour que tous les locaux Spaces, dans le monde entier, aient cette même touche ?
Jeske : « Il s’agit d’un style standardisé, cela nous aide à le reproduire ailleurs. Cela reste cependant un vrai défi à relever. »

Birke : « On essaie de considérer chaque bureau aux Pays-Bas comme un concept store. »

Jeske : « Oui, et c’est sur cette base qu’on diffuse ensuite ce style si particulier dans les autres pays. Nous fournissons un cahier des charges à tous les spécialistes avec qui nous collaborons. Pour ce qui est du design intérieur, nous collaborons avec environ 40 agences dans le monde. Nous embauchons également des décorateurs d’intérieur, que nous formons. En effet, conformément à ce même cahier des charges, certains objets de décoration doivent toujours être placés au même endroit dans toutes les salles de réunion Spaces. En revanche, ces décorateurs ont carte blanche pour tout le reste car ils ont cet œil si particulier ; c’est un vrai métier. De cette façon, des éléments clés se répètent nécessairement, mais chacun des différents locaux porte sa propre signature, unique. »

Quels sont vos locaux Spaces préférés ?
Jeske : « Spaces Vijzelstraat à Amsterdam et Spaces Cours Valmy à Paris La Défense. »
Birke : « Je dirais Spaces Marszalkowska à Varsovie, en Pologne. Par contre, je ne suis pas totalement objective car je me suis moi-même chargée de leur design et de leur décoration », indique-t-elle en souriant. « Mais je trouve que ces locaux reflètent vraiment l’esprit de la marque. »

Quel est l’impact de la décoration et de l’agencement sur le bien-être ou l’état d’esprit de quelqu’un ?
Jeske : « Cela peut être réconfortant et inspirant. »
Birke : « Le design peut favoriser les interactions entre les gens. »

Comment reflétez-vous la communauté à travers la décoration d’intérieur ?
Jeske : « Le design de nos intérieurs a pour vocation de réunir les gens. Cela se voit jusque dans les tables qui ont été pensées afin d’encourager des personnes qui ne se connaissent pas à s’y assoir ensemble pour discuter. Le design de nos bureaux néerlandais a initialement été pris en charge par Sevil Peach, qui a également dessiné certains de nos meubles. Nous n’avons pas besoin d’inciter nous-mêmes les gens à entrer en relation les uns avec les autres ; la décoration et l’agencement le font pour nous. »

Pouvez-vous nous parler d’une caractéristique typique des locaux Spaces ?
Jeske : « Le comptoir de la réception ne se trouve presque jamais en face de l’entrée. Il se situe sur le côté. Par ailleurs, il n’y a aucun sas à traverser. Nous voulons que tout le monde se sente le bienvenu et comme chez lui. »

Qu’aimeriez-vous encore pouvoir réaliser chez Spaces ?
Toutes les deux : « Une ligne de décoration Spaces ! »

Quel conseil donneriez-vous à un designer en herbe ?
Jeske : « De s’assurer que tout va bien ensemble, que tout soit du même style. »

Birke : « De vraiment respecter ce que l’entreprise en question recherche, même si l’on apporte sa touche personnelle. La cohérence est très importante. L’innovation et l’originalité, c’est très bien, mais il faut toujours suivre le cahier des charges. »

Vous souhaitez en savoir plus sur le style Spaces ? Trouvez un espace à proximité et découvrez-le par vous-même.