חשיפת האמת מאחורי חמישה מיתוסים על עבודה מכל מקום

גישת ה’עבודה מכל מקום’ (WFA) ממשיכה לצבור פופולריות והגיע הזמן להפריך את התפיסות המוטעות לגבי אלו שמאמצים אותה

לרבים מאיתנו שיטת WFA נשמעת כמו רעיון נהדר. החופש לנהל את שגרת עבודתך מכאן, משם או מכל מקום הוא צורת עבודה שמתאימה לאנשי מקצוע רבים, אשר התנסו השנה בפעם הראשונה בעבודה מחוץ למשרד. למעשה, מסקר שנערך לאחרונה באמצעות Slack, כלי לשיתוף פעולה באינטרנט, עולה כי רק 11% ממשתתפי הסקר רצו לחזור לעבוד מהמשרד 100% מהזמן בשנת 2021, בעוד ש-72% מהמשתתפים ציינו כי הם מעוניינים במודל היברידי המשלב עבודה מרחוק עם עבודה מהמשרד.

עם זאת, ייתכן שעדיין יש לך כמנהל ספקות. ייתכן שזה טוב מכדי להיות אמיתי? האם העובדים שלי באמת יוכלו להסתגל לצורת עבודה כזו לאורך זמן? איך אפשר לאמץ את השיטה הזו במקרה שלי ושל הצוות שלי? במאמר הזה אנחנו מפריכים כמה מהתפיסות המוטעות הנפוצות ביותר ומראים כיצד שיטת WFA יכולה להועיל לאנשים, לצוותים ולעסקים.

מיתוס מס’ 1: אנשים שעובדים בשיטת WFA מוותרים על היתרון שבמסגרת מובנית של משרה מ-09:00 עד 17:00

משרה מ-09:00 עד 17:00 יוצרת מסגרת עבודה מובנית. אנשים שעובדים בשיטת WFA ודאי יצאו מכלל שליטה ללא המסגרת הזו, לא? לא ממש – למעשה, התוצאה במציאות די הפוכה. ייתכן שדווקא סדר יום גמיש יהיה היתרון שייתן זריקת פרודוקטיביות לצוות עובדי WFA שלך. מחקר שנערך על-ידי Harvard Business Review הראה כי הפרודוקטיביות בחברות השתפרה ב-13.5% כאשר הן זנחו את השיטה המסורתית של עבודה במשרד והתקדמו למודל גמיש יותר.

מיתוס מס’ 2: נוצר צורך לקיים יותר פגישות צוות

כאשר אינך פוגש את אנשי הצוות שלך פנים מול פנים על-בסיס יומי, אתה עשוי להתפתות לקבוע פגישות רבות יותר כדי לפצות על היעדר המפגש הפיזי. אך פגישות כאלו עשויות לפגוע בהתקדמות, אלא אם כן הן באמת חיוניות. מחקר שנערך על-ידי Wundamail הראה כי 42% מהאנשים שעובדים מרחוק ציינו כי פגישות וירטואליות רבות מדי מסיחות את דעתם וכי לתחושתם רמת הפרודוקטיביות שלהם היא הגבוהה ביותר כאשר מתאפשר להם לעבוד לזמן ממושך ללא הפרעות.

במקום זאת, אירועים דו-שבועיים של מפגש חברתי לגיבוש הצוות או פגישת ביצועים (אשר בימים אלו מתקיימים מרחוק באמצעות אפליקציות כמו Zoom ו-Microsoft Teams) חיזקו בקרב העובדים את תחושת השייכות לחברה והעמיקו את הקשרים שלהם עם עמיתיהם לצוות.

מיתוס מס’ 3: יש רק סוג אחד של ‘הורה עובד’

חשוב על זה: בזמן סגר, עבודה מהבית של הורה לפעוט בעל צרכים תובעניים שונה מאוד מעבודה מהבית של הורה לנער עצמאי בן 17. לפעמים גם יש הבדל בין אם שעובדת מהבית לבין אב שעובד מהבית. בדוח של Slack שפורסם לאחרונה צוין כי עבודה במקביל לטיפול בילדים מהווה ‘אתגר קשה יותר באופן לא פרופורציונלי’ עבור נשים לעומת גברים.

עם זאת, בתנאים ללא סגר ניתן לראות כי עבודה מרחוק ‘יוצרת סביבה שוויונית יותר’ ומציעה גמישות רבה יותר עבור הורים, במיוחד עבור הורים יחידניים, משום שהיא מאפשרת להם להתמודד עם מצבי חירום שקורים ברגע האחרון או עם תחומי האחריות שלהם בבית, מבלי להרגיש אשמים על כך שאינם נמצאים במשרד.

מיתוס מס’ 4: שיטת WFA לא טובה לקבוצות שלא זוכות לייצוג הולם

בתחילת הסגר, מומחים מסוימים הזהירו מכך ששיטת עבודה מרחוק תגרום להתעלמות מקבוצות שאינן זוכות לייצוג הולם, לרבות נשים, מיעוטים אתניים ובעלי לקויות. עם זאת, מנתונים סטטיסטיים עולה כי עובדים אלו העניקו דירוג גבוה לעבודה מרחוק – אולי מכיוון שהאפשרות לעבוד מכל מקום יכולה ליצור סביבת עבודה מזמינה יותר עבור אנשים שסביבת עבודה משרדית עשויה להיות מאתגרת יותר בשבילם.

אילוצי נגישות עשויים להיות מכשול שמפריע לעבודה, במיוחד עבור עובדים בעלי לקויות. לכן, חברות שמציעות את הגמישות לעבוד מרחוק יכולות להביא לצמצום תדירות הניצול של ימי מחלה ולקבל גישה למאגר כישרונות רחב הרבה יותר.

מיתוס מס’ 5: למנהלים זוטרים ובכירים קל יותר להסתגל לשיטת WFA

עצם העובדה שמישהו הוא בעל תפקיד ניהולי לא בהכרח מעידה על כך שהוא יודע מה הוא עושה – במיוחד במצב כמו היום, שבו יש חוסר יציבות רב בענף התעסוקה. למעשה, מדוח מסוים עלה כי מנהלי עובדים, במיוחד מנהלים בדרג הביניים, ניצבו בפני כמה מהאתגרים הקשים ביותר בתהליך ההסתגלות לעבודה מרחוק.

“בתחום העבודה מרחוק, תפקיד המנהל השתנה והוא הפך משוער למאמן ולמתווך חברתי”, אומר בריאן אליוט, סמנכ”ל Slack. “במקומות עבודה שבהם רוב העבודה מתנהלת במרחב הדיגיטלי, קשה יותר ליצור ולשמר קשרים חברתיים. ארגונים צריכים להשקיע זמן ומשאבים כדי לספק למנהלי עובדים כלים חדשים שיאפשרו להם להדריך את אנשי הצוות שלהם וליצור איתם חיבור.”

גלה כיצד Spaces יכולה לעזור לחברה שלך לאמץ את גישת העבודה מכל מקום