Cara mendapatkan kejelasan di setiap pertemuan Anda

Wanita paling sukses di industri gelar wicara, Oprah Winfrey, membocorkan satu rahasianya di dalam sebuah buku berjudul ‘High Performance Habits’ oleh Brendon Burchard. Dewasa ini, kejelasan sangat dibutuhkan, terutama dalam dunia bisnis yang nyaris buta kejelasan. Bagaimana cara memastikan pesan tepat sasaran? Bagaimana cara memulainya? Mari lihat cara Oprah.

Sangat jelas

Kejelasan dalam pertemuan seringkali sulit tercapai, kita semua harus berupaya mencapainya. Tapi mengapa kejelasan sangat sulit dicapai? Mungkin karena perhatian setiap peserta tidak terfokus. Boleh jadi karena harus bergegas ke pertemuan lain, atau baru saja menerima email yang mengecewakan dari klien, atau ingin berbicara dengan kolega yang jauh tempat duduknya saat pertemuan. Bagaimanapun juga, fokus perhatian mereka bukan pada pertemuan. Sehingga tidak ada yang benar-benar menerima informasi yang Anda sampaikan. Efek negatifnya bukan hanya pada arti penting informasi yang diberikan, waktu dan uang yang telah dicurahkan untuk menghadiri pertemuan pun jadi sia-sia karena mereka tidak mendapatkan  informasi yang jelas.

Awali dengan benar

Dengan pengalaman mewawancarai lebih dari 30.000 orang, mengelola berbagai bisnis, dan menghadiri begitu banyak pertemuan selama beberapa dekade terakhir, Oprah menegaskan bahwa setiap pertemuan sebaiknya diawali dengan tiga pertanyaan. Di awal pertemuan, sebagai penanggung jawab acara, tanyakan pada peserta: “Apa tujuan kita dalam pertemuan ini? Apa pentingnya? Apa masalahnya?” Dengan demikian, tujuan dari pertemuan serta sarana mencapainya menjadi lebih jelas untuk semua peserta. Kami sarankan untuk menanyakan poin-poin tersebut saat mengawali pertemuan, guna menghimpun fokus sedari awal.

Terapkan

Ruang rapat kami dirancang untuk membuat tim atau klien Anda merasa tetap nyaman, kreatif, dan fokus, sementara staf kami akan memenuhi segala kebutuhan Anda. Mulai dari perlengkapan audiovisual, papan tulis putih, dan WiFi, hingga layanan makanan dan minuman, semua tersedia. Kami tahu terkadang orang-orang hanya butuh pergantian suasana agar dapat ide kreatif. Jika fokus peserta masih belum tertuju pada Anda, ingat dan terapkan saran Oprah, tujuan pertemuan Anda akan tercapai.