Hai la sensazione che il tuo ufficio sta minando la produttività del tuo team?

Evita a tutti i costi di trasformare i tuoi uffici in luoghi angusti e squallidi, in cui le stampanti sferragliano come vecchi treni e l’aria è talmente calda da essere irrespirabile. In combinazione con la pressione lavorativa di tutti i giorni, un ambiente del genere può avere solo conseguenze disastrose. Ormai è assodato che spazi brutti e mal progettati possono influire negativamente non solo sul benessere e sulla salute, ma anche sulla produttività dei lavoratori. Se vuoi migliorare il tuo ufficio affinché la tua forza lavoro sia felice e in salute, leggi i consigli che abbiamo raccolto per te.

ARIA, TI RESPIRO ANCORA SAI…:

A volte basta un bella boccata di aria fresca per recuperare le energie. La qualità dell’aria è un elemento, troppo spesso trascurato, che influisce tantissimo sulla produttività dei lavoratori e sulla soddisfazione generale rispetto al lavoro e all’ufficio. Spesso però, aprendo le finestre per cambiare aria, soprattutto se si lavora in città, si rischia di fare entrare smog e rumori.

Tenendole sempre chiuse, invece, la qualità dell’aria tende a ridursi. Purtroppo, entrambe le scelte hanno un effetto negativo sui dipendenti. Respirare la stessa aria pesante tutto il giorno, tutti i giorni, può provocare una riduzione dei livelli di ossigeno, causa di mal di testa e affaticamento. Per ovviare a questi problemi e, di conseguenza, migliorare la produttività dei tuoi dipendenti, basta un valido impianto di condizionamento dell’aria, sottoposto a manutenzione regolare.

ISOLA I TUOI DIPENDENTI:

Ovviamente stiamo scherzando, anche se non del tutto. Oltre a un ampio spazio comune, è fondamentale mettere a disposizione dei dipendenti uno spazio in cui possano rifugiarsi per lavorare privatamente o fare una telefonata. La parola d’ordine è, dunque, equilibrio.

Gli uffici a pianta aperta sono fantastici, nessuno lo mette in dubbio, per incoraggiare la discussione, promuovere la collaborazione e creare un’atmosfera più rilassata. Ma non è tutto oro quello che luccica. Questi uffici sono anche molto, molto rumorosi. Il nostro consiglio? Aggiungi degli office pod, rifugi isolati che offrono uno spazio tranquillo dove i dipendenti possono fare telefonate importanti, colloqui o, perché no, nascondersi per un po’ dal resto del mondo. Ci ringrazierai. Qui trovi tante informazioni in più sulla nostra offerta di cabine e sale riunioni.

ORDINE AL CAOS:

Se vuoi che le persone vengano volentieri a lavorare, devi assicurarti che la disposizione e il design del tuo ufficio siano efficaci e piacevoli. Parliamoci chiaro: spazi bui e affollati con poca luce naturale, mobili scarni e pareti che avrebbero decisamente bisogno di essere imbiancate non piacciono a nessuno, figuriamoci ai tuoi dipendenti. Per ridurre lo stress e aumentare la creatività, metti in ordine e dai una rinfrescata al tuo ufficio. Successo assicurato.

NON ESAGERARE:

Il tanto osannato minimalismo (bellissimo, per carità) non è esattamente ciò che serve per creare quell’atmosfera che faccia sentire i tuoi dipendenti a casa anche quando sono lontani. Ancora una volta, la parola chiave è equilibrio. Se, per migliorare il design del tuo ufficio, hai scelto il total white, non dimenticarti di aggiungere piante, quadri e accessori particolari per evitare di creare un ambiente asettico e “impersonale”. Non impedire ai tuoi dipendenti di decorare le loro scrivanie, anzi, incoraggiali a personalizzare i loro spazi, affinché possano sentirsi a loro agio.

Avere un ufficio ben progettato è importantissimo. Spaces lo sa e vuole che chi entra nei suoi centri percepisca una sensazione di relax e tranquillità. Qui trovi maggiori informazioni sui nostri servizi.