FÅ FULL UTTELLING AV MØTENE

Planlegger du en gruppeøkt, en idémyldring med et par kolleger eller en salgspresentasjon for en ny kunde? Prøv ut disse metodene, så kanskje du får mer effektive møter.

Kontoret er et sentralt knutepunkt hvor arbeidsgiver og arbeidstaker møtes og får ting gjort. Noen ganger kan imidlertid et sceneskifte gjøre underverker, i form av blant annet økt produktivitet, nye samarbeidsmuligheter og bedre motivasjon. Spaces tilbyr en perfekt arena for å stimulere dynamikken. Enten du ønsker et stille sted for å gjøre ferdig en rapport med en kollega, et stort bord for å koordinere prosjektet med resten av teamet eller et koselig kaffehjørne hvor du kan slå av en prat med kunder, finner du alt dette i vår Business Club.

Hvis du ønsker noe mer privat, har Spaces møterom med en profesjonell og samtidig avslappet atmosfære. De finnes i forskjellige størrelser, med alt nødvendig utstyr og et supportteam som kan hjelpe deg og gjestene dine ved behov. Når du har booket rommet, er alt klart. Men før du setter i gang, anbefaler vi å sjekke ut disse nyttige tipsene til et produktivt møte.

FÅ MER UT AV MØTENE:

START PÅ RIKTIG FOT

Hvem ønsker å begynne et møte med kroppen full av stress? Ikke du. Vær tidlig ute, slik at du kan puste dypt noen ganger og samle tankene. Tenk over hvordan du vil ha rommet: et smart stoloppsett setter tonen. Rundbord er perfekt for åpne diskusjoner, en hestesko egner seg godt for kursøkter og teateroppsett er ideelt for presentasjoner.

FORBERED DELTAKERNE

Send agendaen til deltakerne på forhånd, slik at møtet ikke sporer av på grunn av distraksjoner. Når du sender den ut, bør du samtidig sørge for at alle vet veien til møtestedet. Hvis noen kjører bil, kan du for eksempel opplyse om parkeringsplasser innenfor gangavstand. Hvis alle stiller forberedt, ligger det bedre til rette for en god start på møtet.

FØRSTEINNTRYKKET ER VIKTIG

Kroppsspråk kan si svært mye. Når du tar imot kunder eller kolleger til møtet, bør du være åpen og selvsikker. Stå rakrygget, søk øyekontakt, snakk tydelig og hils alle personlig velkommen. Husk å introdusere alle i rommet, slik at de føler seg mer komfortable. Og husk at et smil koster ingentlig, men gir mye.

BY PÅ FORFRISKNINGER

Begynn møtet med nylaget latte eller cappuccino fra en av baristaene på stedet, eller bestill store kanner med kaffe (med eller uten koffein) og te til rommet. Og ikke glem vann. En av de mange fordelene med H20 er mer energi til hjernen: Det hjelper deg å tenke, fokusere og holde deg våken. Og hvem ønsker vel ikke det?

TA TEKNOLOGIEN TIL HJELP

Møter kan gjøres mer dynamiske ved bruk av teknologi – så bruk fasilitetene du har til rådighet. En flott presentasjon på en storskjerm holder bedre på oppmerksomheten. Og med lynrask og sikker Wi-Fi-tilkobling kan du enkelt dele materialet med gjestene dine – også de virtuelle. Men apropos teknologi, sørg for at personlige laptoper og telefoner er utenfor rekkevidde, slik at forstyrrelser unngås.

MAT TIL ETTERTANKE

Et fat med kjedelige kjeks duger ikke lenger. Dra fordel av det sunne cateringutvalget som tilbys, og vart opp med noe mer delikat i stedet. Prøv å unngå spising under møtet – sett heller av tid til en spisepause, ideelt sett utenfor møterommet, for å lade batteriene. Ved å spise godt holder man seg våken og oppmerksom. Det er vinn-vinn for alle.

SE LYSET

Rommene våre er lyse og luftige – noe som er avgjørende for et godt møte. Ifølge World Green Building Council økes produktiviteten med 18 % gjennom eksponering for naturlig lys. Hvis dere planlegger en lang økt, bør dere forlate rommet for å ta pauser (det er verdt å merke seg at konsentrasjonsevnen vår begynner å avta etter 20 minutter). Ingenting hjelper bedre mot mentale sperrer enn litt frisk luft.

FÅ DET NED PÅ PAPIRET

Møtet gikk kanskje som smurt, men møtet kan vise seg å være en verdiløs øvelse dersom resultatene ikke registreres. Ha en penn og papir tilgjengelig (ikke laptopen med alle dens fristelser), slik at du kan ta notater. Del handlingspunktene dine med alle deltakerne for å holde oppe momentum, og slik at alle vet hva som er forventet.

Følg disse tipsene, uansett om du skal møte kunder eller kolleger, så vil folk forlate rommet med en god følelse og motivert for fortsettelsen. Det er hva vi kaller et effektivt møte.

Ser du etter et ideelt sted å holde neste møte? Spaces har rom for all anledninger. Finn den beste løsningen her.