SLIK KAN KONTORDESIGN GI ØKT PRODUKTIVITET.

Kan du øke medarbeidernes produktivitet ved å endre kontordesignet? Høyere produktivitet er et mål for de fleste virksomheter, men hvordan oppnår man det? Arkitekter har lenge hevdet at design kan ha stor innvirkning langt utover det rent funksjonelle eller visuelle. Nå støttes denne påstanden av en rekke studier som slår fast at visse kontorelementer kan ha en positiv, eller negativ, innvirkning på produktivitetsnivået.

Det har blitt vanligere å anbefale medarbeidere om å utforske naturen i lunsjpausen for å lette på stresset og løsrive seg fra arbeidsplassen, men hva om bedriftene kunne bygget dette inn i kontormiljøet? I en studie utført av University of Exeter i 2014 ble det regnet ut en potensiell produktivitetsgevinst på 15 % ved å dekorere kontoret med planter. Forskerne vurderte effekten av grønne kontorer opp mot de ansattes oppfatning av luftkvalitet, konsentrasjonsnivå og trivsel på arbeidsplassen, og fant ut at tilstedeværelsen av planter i arbeidsmiljøet ga en betydelig effekt i form av økt trivsel, selvrapportert konsentrasjonsnivå og oppfattet luftkvalitet.

KONTORJUNGEL

I en annen studie, utført av Harvard University, ble det konkludert at forbedret «indoor environmental quality», i.e. tilstedeværelse av planter, førte til en dobling av kontorbrukernes resultater i en test av kognitiv funksjon. Disse resultatene har blitt satt ut i praksis over hele verden, blant annet i det nye hovedkvarteret til Apple i California. Der har det blitt plantet omtrent 10 000 trær på campusområdet for å gi de ansatte bedre tilgang til naturen og øke produktiviteten deres.

Dette er også grunnen til at Spaces har inngått samarbeid med Sprinklr, et selskap som er spesialisert på levering av store, bærekraftig dyrkede planter i Nederland og Belgia. Basert på de dokumenterte produktivitetsgevinstene ved å ha planter på kontoret håper man å oppnå mindre stressede, mer kreative og sunnere medarbeidere gjennom dette samarbeidet.

LA DET BLI LYS

En rekke studier har også pekt på effekten som forskjellige lysnivåer har på produktiviteten. Boken «Ethonomics: Designing for the Principles of the Modern Workplace» forklarer at ved å styre bort fra «dyster belysning», små avlukker og fargeløse, uinspirerende kontorer vil man ikke bare forbedre humøret til de ansatte, men også øke produktiviteten.

I Storbritannia tilbringer kontorarbeidere i gjennomsnitt 22 timer per dag innendørs. Med så lite eksponering til verden utenfor er det ikke så rart at bedrifter ser fordelene ved å få inn naturlig lys. En studie av Cornell University i 2018 viste at medarbeidere i kontormiljøer med dagslys rapporterte 84 % færre symptomer som synstretthet, hodepine og tåkesyn – plager som reduserer evnen vår til å jobbe produktivt. Kontorstedene til Spaces er unikt utformet med maksimal eksponering mot dagslys, blant annet ved hjelp av store vinduer, takterrasser og balkonger, slik at medlemmene våre skal kunne jobbe i et arbeidsmiljø som stimulerer produktiviteten.

EFFEKTIVE PAUSER

Kontorets layout kan også ha en betydelig påvirkning på medarbeidernes trivsel og helse. På Google-kontorene i New York har medarbeiderne tilgang til en klatrevegg. Her kan de få anspenthet ut av kroppen, og så gå tilbake til pultene sine med et mer avslappet sinn. I Spaces tilbyr vi mange valgmuligheter. Medlemmene våre kan glede seg over åpne samarbeidsrom hvor de kan jobbe, ringe og møte andre, samt pauseområder og stillerom når de trenger det.

SUNNE KONTORMILJØ

Det er denne fleksibiliteten som står i sentrum av et nytt samarbeid mellom Spaces og arkitektfirmaet D/Dock. D/Dock sitt «Healing Offices»-konsept benytter en designmetode som har vist seg å bidra til produktivitet og trivsel blant medarbeiderne. Ved å studere effekten til dette konseptet har D/Dock slått fast at arbeidsmiljøet har en betydelig effekt på produktiviteten og trivselen til brukerne av en bygning. Ved å se på forskjellige faktorer, fra inneklima og bruken av bærekraftige materialer til medarbeidernes mulighet for å tilpasse sitt eget arbeidsområde, fant de ut at de riktige endringene kunne føre til en 10 % økning i ansattes produktivitetsfølelse, sammen med en generell økning i energinivå og reduksjon av stress. I tillegg til å designe kontorlokaler for både Google og Microsoft i Amsterdam har D/Dock vært ansvarlige for designet til en rekke av Spaces-kontorene i forskjellige land.