Hvordan få klarhet i møtene dine

Talkshowstjernen Oprah Winfrey delte en av sine hemmeligheter med verden, i boken «High Performance Habits» av Brendon Burchard. I dag søker alle etter tydelighet, og spesielt i forretningsverdenen er dette nesten umulig å finne. Hvordan sørger du for at budskapet ditt kommer frem? Hvordan starter du? La oss se hvordan Oprah gjør det.

Klart som krystall

Å oppnå klarhet i et møte er ofte ekstremt vanskelig, men det er viktig å få det til. Men hvorfor er det så i utgangspunktet? Det kan være fordi hver eneste person i møtet er distrahert. Dette kan for eksempel være fordi de må løpe av gårde til et annet møte med en gang etterpå, fordi de nettopp har fått en frustrerende e-post fra en kunde, eller fordi de vil benytte muligheten til å snakke med en lite tilgjengelig kollega på møtet. Uansett er de distrahert og ikke fokusert på møtet. Dette resulterer i at ingen helt mottar informasjonen du gir. Dette påvirker ikke bare betydningen av informasjonen du kommer med, det betyr også tap av tid og penger som har gått med i forbindelse med møtet, uten resultat.

Få en god start

Med erfaring fra intervjuer av over 30 000 personer, ledelse av flere ulike bedrifter og talløse møter over de siste tiårene sier Oprah at hvert møte bør starte med tre enkle spørsmål. I begynnelsen av hvert møte stiller møtelederen resten av gruppen: «Hva vil vi oppnå med dette møtet? Hva er viktig? Hva betyr noe?» På denne måten blir målet med møtet og hvordan det skal nås, umiddelbart klart for alle involverte. Vårt råd er å prøve å stille disse spørsmålene når du starter møtet, for å få fokus fra første sekund.

Bruk tipsene i praksis

Våre møterom er designet for å holde teamet eller kundene dine komfortable, kreative og fokuserte, mens våre ansatte sikrer at dere har alt dere trenger. Fra audiovisuelt utstyr, tavler og trådløst Internett til mat og drikke – vi ordner det! Vi vet at det å komme seg ut av sitt vante hverdagsmiljø kan være akkurat det man trenger for å stimulere kreativiteten. Hvis det fortsatt er vanskelig å gripe fokuset til de involverte personene, kan du tenke på Oprahs tips og bruke dem, så vil målet med møtet bli krystallklart.