Het effect van kantoordesign op de productiviteit

Kun je de productiviteit van werknemers echt verhogen door het kantoordesign te veranderen? Elk bedrijf wil zijn productiviteit verhogen, maar de vraag is hoe je dat in de praktijk bereikt. Architecten beweren al langer dat design een veel grotere impact heeft dan alleen op functioneel en visueel vlak, maar uit verschillende onderzoeken blijkt nu ook dat bepaalde elementen op kantoor een positief of juist negatief effect hebben op de productiviteit.
Veel bedrijven raden hun werknemers aan naar buiten te gaan tijdens de lunch, omdat dit stressverlagend werkt en ze zo echt even pauze krijgen van de werkomgeving. Maar wat nou als bedrijven de natuur naar binnen halen? Uit een onderzoek dat in 2014 door de universiteit van Exeter werd uitgevoerd, blijkt dat planten op kantoor de productiviteit met 15% kunnen verhogen. Onderzoekers keken naar het effect van groene kantoren op de perceptie van personeel ten aanzien van de luchtkwaliteit, de concentratie en de werkplek. Ze ontdekten dat planten in de werkomgeving ertoe leidden dat werknemers meer tevreden zijn over de werkplek, zich naar eigen zeggen beter kunnen concentreren en de luchtkwaliteit als beter ervaren.

Kantoorjungle

Uit verder onderzoek van de Harvard-universiteit bleek dat een beter binnenklimaat, oftewel de aanwezigheid van planten, twee keer zo hoge testscores opleverde voor de cognitieve functies van gebruikers. Deze resultaten worden wereldwijd in de praktijk gebracht, waaronder op het nieuwe hoofdkantoor van Apple in Californië. Op de campus zijn zo’n 10.000 bomen geplant om werknemers betere toegang tot groen te bieden en daarmee hun productiviteit te bevorderen.
Spaces is mede daarom een samenwerking aangegaan met Sprinklr, een bedrijf dat is gespecialiseerd in de levering van grote, duurzaam gekweekte planten aan kantoren in Nederland en België. Het is nu wetenschappelijk bewezen dat planten op kantoor de productiviteit bevorderen. We hopen er met deze samenwerking dan ook voor te zorgen dat de gebruikers van onze gebouwen minder gestrest, creatiever en gezonder worden, en daardoor productiever kunnen werken.

Zorg voor voldoende licht

Niet alleen de natuur heeft een positieve impact op de productiviteit. Uit verschillende onderzoeken is ook gebleken dat licht een grote invloed heeft. In het boek ‘Ethonomics: Designing for the Principles of the Modern Workplace’ is te lezen dat als we de stemming en productiviteit van werknemers willen verbeteren, we af moeten van slechte verlichting, kleine kantoorhokjes en kleurloze, weinig inspirerende kantoren.
In het Verenigd Koninkrijk schijnen werknemers gemiddeld 22 uur per dag binnen door te brengen. Ze zien de buitenwereld zo weinig dat het niet zo verrassend is dat bedrijven de voordelen van natuurlijk licht opmerken. Een onderzoek van de Cornell-universiteit uit 2018 liet zien dat werkenden in kantooromgevingen met daglicht maar liefst 84% minder last hebben van symptomen als vermoeide ogen, hoofdpijn en wazig zicht. Deze klachten hebben allemaal een negatief effect op onze productiviteit. De locaties van Spaces hebben een uniek design waarbij maximaal daglicht voorop staat. In onze ruimtes geniet je van een overvloed aan natuurlijk licht en veel locaties hebben een dakterras en balkons. Hiermee bieden we gebruikers een prettige werkomgeving die de productiviteit stimuleert.

Het belang van pauzes

De kantoorindeling kan ook een belangrijke rol spelen voor de gezondheid en het welzijn van werknemers. Op het kantoor van Google in New York hebben werknemers toegang tot een klimmuur die is ontworpen als ruimte om spanning los te laten. Zo kunnen ze met frisse energie terug naar hun bureau. Bij Spaces hebben gebruikers ruime keuze. Er zijn open ruimtes waarin je kunt samenwerken, telefoongesprekken kunt voeren en met anderen samen kunt komen, er zijn pauzeruimtes en er zijn stilteruimtes die je even een andere omgeving bieden.

Een helend kantoor

Deze flexibiliteit vormt de basis van een nieuwe samenwerking tussen Spaces en architectenbureau D/Dock. Voor het Healing Offices-concept van D/Dock wordt een designmethode gebruikt die bijdraagt aan de productiviteit en het welzijn van werknemers. Het bedrijf heeft onderzoek gedaan naar de invloed van dit concept en daarbij ontdekt dat de werkomgeving een ‘aanzienlijke impact’ heeft op de productiviteit en het welzijn van de gebruikers van een gebouw. Er is gekeken naar verschillende factoren, van het binnenklimaat en het gebruik van duurzame materialen tot de mogelijkheid om als werknemer je werkplek naar wens aan te passen. Op basis hiervan heeft D/Dock vastgesteld dat als je de juiste wijzigingen doorvoert, dat ervoor kan zorgen dat werknemers zich 10% productiever voelen. Ze krijgen bovendien meer energie en hebben minder last van stress. D/Dock heeft niet alleen kantoorruimtes ontworpen voor Google en Microsoft in Amsterdam, maar is ook verantwoordelijk voor het ontwerp van een aantal Spaces-kantoren over de hele wereld.
Het is misschien niet zo verrassend dat steeds meer bedrijven zich bezighouden met de juiste designelementen en kantoorindeling om de productiviteit te stimuleren en bij te dragen aan gezondere en gelukkigere werknemers. De juiste aanpassingen zullen zeker leiden tot productievere en blijere werknemers en als gevolg daarvan bijdragen aan beter personeelsbehoud.