Signalen die aangeven dat je kantoor schadelijk is voor je productiviteit

Het hebben van een klein, groezelig kantoor met het oorverdovende geluid van printers, een warme, klamme lucht en een overspannen sfeer, is vragen om moeilijkheden. Het is algemeen bekend dat slecht ontworpen ruimtes een negatief effect op het welzijn en de gezondheid van werknemers kunnen hebben en daardoor ook hun productiviteit beïnvloeden. Hier volgen enkele goede tips om je kantoor te verbeteren en ervoor te zorgen dat je personeel het hele jaar door gelukkig en gezond blijft.

HOE KAN IK ADEMEN ZONDER FRISSE LUCHT:

Soms is een teug frisse lucht het enige wat we nodig hebben om ons beste werk af te leveren. Hoewel de luchtkwaliteit vaak over het hoofd wordt gezien, speelt deze een enorme rol in de productiviteit van werknemers en hun algehele tevredenheid met zowel hun baan als kantoor. Kantoren kunnen benauwd worden, maar het openen van ramen brengt weer uitlaatgassen en straatgeluid met zich mee.

Aan de andere kant zorgen altijd gesloten ramen voor een daling in de luchtkwaliteit, wat een negatief effect op werknemers heeft. De hele dag dezelfde benauwde lucht inademen, veroorzaakt een lager zuurstofniveau dat kan leiden tot hoofdpijn en vermoeidheid. Zorg daarom voor een goede airconditioning die regelmatig wordt onderhouden, zodat dit soort problemen worden verholpen en de productiviteit wordt gestimuleerd.

ISOLEER JE PERSONEEL:

Geintje. Het is echter belangrijk om een gezond evenwicht te hebben tussen de hoeveelheid gemeenschappelijke ruimte en de ruimte waarin werknemers zich even kunnen terugtrekken om bijvoorbeeld alleen te werken of te bellen.

Open kantoorruimtes zijn fantastisch voor het aanmoedigen van discussies en samenwerkingen, en bevorderen een meer ontspannen sfeer. Deze ruimtes kunnen echter ook heel rumoerig zijn. Onze tip? Plaats een paar afzonderlijke cabines in het kantoor. In deze afgezonderde bakens van rust kunnen werknemers belangrijke telefoongesprekken en sollicitatiegesprekken voeren, en zich even afscheiden van de rest van de wereld. Meer informatie over onze telefooncellen en vergaderruimtes vind je hier.

BRENG ORDE IN DE CHAOS:

De algemene indeling en het ontwerp van een kantoor zijn heel belangrijk; je wilt tenslotte dat mensen graag naar hun werk gaan. Donkere, krappe ruimtes met weinig natuurlijk licht, weinig meubilair en afgebladderde muren kunnen een sterke negatieve invloed hebben op degenen die er hun dag in doorbrengen. Opgeruimde kantoren die er helder en verfrissend uitzien, kunnen helpen stress te verminderen en creativiteit te stimuleren.

MAAR DRIJF HET NIET TE VER DOOR:

Een minimalistische uitstraling ziet er misschien mooi uit op plaatjes, maar roept niet bepaald een huiselijk gevoel op. Je moet een balans zien te vinden tussen het verbeteren van het kantoorontwerp en het creëren van een gezellige sfeer voor je werknemers. Vrolijk de werkplek op met planten, kunstwerken en mooie decoraties in plaats van een kaal, wit kantoorlandschap met stoelen en telefoons te creëren. Moedig je personeel aan om hun bureau te versieren, zodat je een omgeving schept waarin ze zich thuisvoelen.

Bij Spaces begrijpen we hoe belangrijk een goed ontworpen kantoor is. We willen ervoor zorgen dat je altijd ontspannen en zonder stress een Spaces-kantoor binnenstapt. Meer informatie over de diensten die we aanbieden, vind je hier.