In de schijnwerper: het concept- en interieurteam van Spaces

Wanneer je door de deuren van Spaces loopt, word je overal ter wereld begroet door het huiselijke gevoel dat deze dynamische werkplek succesvol maakt: de uitnodigende stoelen, het Europese design en de ondernemersgeest. Maar wat maakt dit concept nu precies zo succesvol? Wat is het geheime recept? Het is de hoogste tijd om met deze twee stijlvolle dames van het concept- en interieurteam van Spaces te praten. Birke (links) en Jeske (rechts) vormen het brein achter de look-and-feel van Spaces.

Kun je ons wat meer over jezelf vertellen?
Birke (21): “Ik liep ongeveer twee jaar geleden stage bij Spaces. Ik heb zes maanden stage gelopen tijdens mijn studie aan de Artemis Academy, waar ik styling en design studeerde voor interieur, mode en media. Sindsdien werk ik voor Spaces en tussen mijn stage en mijn fulltimefunctie werkte ik als freelance styliste voor de opstelling van internationale Spaces-locaties. Ik werk er nu al twee jaar en wil nog lang niet weg.”

Jeske (34): “Ik heb aan de hotelschool gestudeerd en ben na mijn afstuderen gaan reizen. Toen ik terugkwam, had ik geen idee wat de volgende stap zou zijn, maar ik herinner me dat ik langs de Amsterdamse grachten fietste en voor het eerst een Spaces-gebouw zag. Voor het gebouw zag ik mensen staan. De buitenkant van het gebouw trok meteen mijn aandacht, dus besloot ik het te bekijken. Voordat ik het wist, was ik de nieuwe algemeen operationeel manager van Spaces en leerde ik alles over het bedrijf en het merk. Ik heb Spaces zien groeien van slechts één locatie in Amsterdam naar meer dan 350 locaties wereldwijd. Na vijf jaar werd Spaces onderdeel van het bedrijf IWG en daarom was het belangrijk om een persoon te hebben die wereldwijd verantwoordelijk was voor het Spaces-concept. En die persoon was ik. Ik werk hier nu tien jaar.”

Jeske, als ik het dus goed begrijp heb je deze nieuwe functie min of meer zelf bedacht?
Jeske: “Ja, voordat Spaces onderdeel werd van IWG bestond deze functie niet. Toen Spaces zich naar het buitenland uitbreidde en langzaam maar zeker de wereld begon te veroveren, was het belangrijk om de twee bedrijven (Spaces en IWG) met elkaar te integreren en bij de standaardisering de Spaces-sfeer te behouden. Doordat ik de allround ervaring had, van IT-installaties en klantenservice tot de verkoop van vergaderruimtes en operationeel werk, had ik vrijwel alles wel een keer gezien. Ik beschouw mezelf als de link tussen de operationele afdeling en design.”

Hoe zou je de unieke uitstraling van Spaces in drie woorden omschrijven?
Jeske: “Scandinavisch, Europees design. Strak en knus.”

Hoe krijg je het voor elkaar om alle Spaces-locaties over de hele wereld de juiste merkuitstraling te geven?
Jeske: “De standaardisering helpt ons om elke Spaces-locatie hetzelfde Spaces-uiterlijk te geven, maar het is een uitdaging.”

Birke: “We proberen elke Nederlandse locatie als een conceptstore te zien.”

Jeske: “Precies. En op basis daarvan passen we de standaardisering ook in andere landen toe. We hebben een ontwerpboek dat door alle architecten als leidraad wordt gebruikt. Voor het interieurontwerp werken we wereldwijd samen met ongeveer 40 verschillende ontwerpbureaus. We huren ook interieurstylisten in om de decoraties op te zetten. Zij worden door ons getraind. Volgens ons ontwerpboek worden bijvoorbeeld bepaalde decoratieartikelen standaard in alle Spaces-vergaderruimtes geplaatst, maar de rest van de styling laten we over aan de interieurstylisten. Ze hebben een bijzonder oog voor detail, we vertrouwen volledig op hun talent. Op deze manier kunnen we, ondanks de standaardisering van het merk, elke locatie nog steeds een uniek en persoonlijk tintje geven.”

Wat zijn jullie favoriete gestylde Spaces-locaties?
Jeske: “Spaces Vijzelstraat in Amsterdam en Spaces Cours Valmy in La Défense in Parijs.”
Birke: “Voor mij is dat Spaces Marszalkowska in het Poolse Warschau. Maar ik ben een beetje bevooroordeeld, omdat ik zelf de styling en decoraties heb gedaan,” zegt ze met een glimlach. “Ik vind dat deze locatie de belichaming is van alles waar Spaces voor staat.”

Welke invloed kan styling hebben op het welzijn en de gemoedstoestand van een persoon?
Jeske: “Ik geloof dat het inspirerend en geruststellend kan zijn.”
Birke: “Design kan interactie tussen mensen mogelijk maken en vergemakkelijken. Het brengt mensen samen.”

Hoe weerspiegel je de community in je interieurontwerp?
Jeske: “Het interieurontwerp draait om de community. Dit wordt zelfs in de zitplaatsen weerspiegeld, met tafels die zijn ontworpen om vreemden aan te moedigen bij elkaar te zitten en met elkaar te communiceren. Onze Nederlandse locaties zijn in eerste instantie ontworpen door Sevil Peach, die ook een deel van het meubilair heeft ontworpen dat we hebben. We hoeven mensen niet te pushen om contact met elkaar te maken. Dat doet het interieurontwerp voor ons.”

Wat is een kenmerkend stijlelement in het Spaces-interieur?
Jeske: “Onze receptiebalie bevindt zich bijna nooit bij de ingang. Je vindt de balie altijd aan de zijkant, naast de ‘rode loper’. Er zijn ook geen toegangspoorten waar je doorheen moet lopen. We willen ervoor zorgen dat iedereen zich welkom en thuis voelt.”

Wat staat er nog op je verlanglijstje wat de styling voor Spaces betreft?
Beiden: “Onze eigen Spaces-decoratielijn!”

Wat is het beste advies dat je hebt voor de amateurstylisten onder ons?
Jeske: “Zorg ervoor dat alles een geheel vormt. Alles wat je ziet en voelt moet in dezelfde stijl passen.”

Birke: “Je mag de styling best een persoonlijk tintje geven, maar je moet ook luisteren naar wat een bedrijf zoekt. Standaardisering binnen een bedrijf is erg belangrijk. Natuurlijk mag een stylist innovatief en uniek zijn, maar hij of zij moet altijd de stijl van het ontwerpboek volgen.”

Ben je nieuwsgierig geworden naar de look-and-feel van Spaces? Dat begrijpen we volkomen. Zoek een locatie bij jou in de buurt en ontdek zelf wat Spaces voor je kan betekenen.