Ustalanie jasnego celu

Oprah Winfrey, prezenterka odnosząca największe sukcesy w całej branży talk-show, podzieliła się jednym ze swoich sekretów w książce „Skuteczne nawyki” Brendona Burcharda. W obecnych czasach każdy oczekuje jasnych komunikatów, jednak często trudno je uzyskać w relacjach biznesowych. Co zrobić, aby świat usłyszał Twoje przesłanie? Od czego zacząć? Zobaczmy, jak robi to Oprah.

Jasne jak słońce

Spotkania rzadko przynoszą jasne rezultaty, mimo że wszyscy ich pożądamy. Dlaczego tak trudno je wypracować? Być może chodzi o to, że każdy uczestnik spotkania jest rozkojarzony. Powodów może być wiele — może po tym spotkaniu musi pędzić na kolejne albo właśnie otrzymał frustrującego e-maila od klienta lub po prostu chce wykorzystać tę szansę, aby porozmawiać ze znajomym, z którym trudno się inaczej skontaktować. W każdym razie uczestnicy spotkania zazwyczaj nie są na nim w pełni skupieni. Oznacza to, że nikt tak naprawdę nie odczytuje pełnej wiadomości, którą chcesz przekazać. Wpływa to nie tylko na znaczenie informacji, lecz także wiąże się ze stratą czasu i pieniędzy przeznaczonych na spotkanie, na którym i tak nie przyniosło jasnych rezultatów.

Dobry początek

Wywiady z ponad 30 000 osób, zarządzanie wieloma firmami, uczestnictwo w niezliczonej liczbie spotkań w ostatnich dekadach — dzięki tym doświadczeniom Oprah doszła do wniosku, że każde spotkanie powinno zacząć się od zadania trzech prostych pytań. Osoba prowadząca spotkanie powinna na początku zapytać uczestników: „W jakim celu uczestniczysz w tym spotkaniu? Co jest ważne? Co ma znaczenie?” Dzięki temu cel spotkania i sposób jego osiągnięcia stanie się jasny dla każdego z uczestników. Najlepiej zadać te pytania od razy na początku spotkania, aby móc skupić się na najważniejszych kwestiach już od pierwszych minut.

Wcielanie tych zasad w życie

Nasze sale konferencyjne zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić Twojemu zespołowi i klientom wygodne miejsce spotkań sprzyjające kreatywności i skupieniu, a nasi pracownicy dopilnują, aby niczego Wam nie zabrakło. Zadbamy o wszystko od sprzętu audiowizualnego, tablic suchościeralnych i dostępu do sieci Wi-Fi po usługi cateringowe. Wiemy, że czasami wystarczy wyrwać się z codziennego otoczenia, aby pobudzić kreatywność. Jeśli wciąż trudno Ci przykuć uwagę uczestników spotkania, pomyśl o poradach Oprah i zastosuj je, aby cel rozmów stał się jasny jak słońce.