Nie jest tajemnicą, że pewne lokalizacje lub miejsca mogą wpływać na samopoczucie. Twoje biuro wcale nie jest wyjątkiem. Na szczęście możesz mieć nad tym kontrolę, nie pozwól więc, aby Twoje biuro hamowało Twoje działania. Zamiast tego zainwestuj w przestrzeń do pracy, która będzie sprzyjać kreatywności i produktywności, a szybko zauważysz korzyści.
Czynnik wizualny
Skoro tak z pozoru banalna kwestia jak uporządkowana przestrzeń może mieć istotny wpływ na wydajność pracy, to aż dziw bierze, dlaczego ludzie nadal nie doceniają wartości biura, które pozwala skupić się podczas pracy. Zabałaganione, wieloosobowe biuro wypełnione po brzegi gadżetami i segregatorami może być wizualnie przytłaczające. Oczy nie mogą odpocząć, przez co mózg także się męczy. Aby temu zaradzić, trzeba znaleźć kompromis, pozostawiając na widoku przedmioty, z których jesteśmy dumni oraz te, które są naprawdę niezbędne, a chowając rzeczy, których nie chce się oglądać. Początkowo może to zająć trochę czasu, ale jeśli systematycznie będziesz poświęcać chwilkę każdego tygodnia na utrzymanie porządku lub zainwestujesz w eleganckie szafki na akta (możesz też przejść na dokumentację w pełni cyfrową, mamy rok 2018!), są duże szanse, że już po niedługim czasie zauważysz korzyści.
Pisk w uszach, obniżona wydajność
Nie tylko działanie na zmysł wzroku może powodować przeciążenie bodźcami. Uciążliwości związane z hałasem mogą tak samo, jeśli nie bardziej, obniżać zdolność do przyjemnej pracy. Ma to duży wpływ na koncentrację i przeszkadza skupić się na zadaniach do wykonania. Problem z tłumieniem dźwięków polega na tym, że nie wystarczy posprzątać. Jeśli masz szczęście, Twój budynek ma odpowiednią izolację i nie dochodzą dźwięki z zewnątrz. Nadal jednak słychać kolegów rozmawiających przez telefon, dźwięk ekspresu do kawy i denerwujący szum klimatyzatorów.
Istnieje wiele sposobów, aby temu zaradzić. Pierwszym z nich byłoby znalezienie prywatnej przestrzeni, jeśli chcesz w spokoju dokończyć ważne zadanie (może zechcesz skorzystać z sali konferencyjnej?). Jednak nie wszystkie lokalizacje, biura i pracodawcy zapewniają natychmiastową dostępność takich miejsc. Zainwestowanie w słuchawki redukujące hałas jest świetną opcją dla melomanów, a słuchanie muzyki może nawet zwiększyć produktywność. Nie jest to jednak rozwiązanie dla każdego. Jeśli nie lubisz słuchać muzyki podczas pracy, możesz używać stoperów do uszu.
Projekt to podstawa
Zła infrastruktura to kolejny sposób, w jaki biuro może obniżać Twoją wydajność. Nie chodzi tylko o trasę, jaką pokonujesz, poruszając się po biurze. Problem jest dużo bardziej złożony. Zły układ pięter, słabe wzornictwo, kiepskie umeblowanie — to wszystko może mieć równie negatywny wpływ na Twoją pracę. Wąskie korytarze mogą być przyczyną napięć między współpracownikami, ponieważ łatwo jest wpaść na kolegę i wytrącić mu z rąk kawę, herbatę czy lunch. Jeśli dodasz do tego dużą odległość od okien z dostępem naturalnego światła, skupisko biurek w jednym miejscu, w którym w dodatku nie działa klimatyzacja (lub działa zbyt dobrze) albo po prostu ogólną ciasnotę, a otrzymasz przepis na katastrofalną frustrację.
Przestrzeń do pracy, która jest zatłoczona urządzeniami cyfrowymi, ma złą infrastrukturę biurową i jest stale zabałaganiona w toku codziennych zadań, może szybko stać się Twoim najgorszym koszmarem. Wszystko to może się jednak zmienić za sprawą kilku niewielkich inwestycji. Nie pozwól, aby cokolwiek przeszkadzało Ci w uzyskaniu największej możliwej wydajności i skupienia — wyniki są tego warte.
Udostępnij ten artykuł
Przeczytaj teraz Jak ograniczyć czynniki stresogenne