Como o design do escritório pode aumentar a produtividade

É realmente possível aumentar os níveis de produtividade dos funcionários alterando o design do escritório? Todas as empresas gostariam de ver um aumento da produtividade, mas o que faz a diferença de verdade? Já faz anos que os arquitetos insistem que o design pode ter um impacto muito maior em termos gerais do que apenas no nível funcional ou visual, e hoje há vários estudos que corroboram a visão de que algumas características dos escritórios realmente têm um impacto positivo ou negativo em nossos níveis de produtividade.

Aconselhar os profissionais a explorar a natureza durante a hora do almoço para reduzir o estresse e dar um tempo do espaço de trabalho se tornou comum, mas e se as empresas integrassem isso ao ambiente de escritório? Um estudo realizado pela Universidade de Exeter em 2014 descobriu que colocar plantas em um escritório pode aumentar em 15% a produtividade. Pesquisadores analisaram o efeito de escritórios ecológicos nas percepções da equipe em relação à qualidade do ar, níveis de concentração e satisfação no espaço de trabalho, e descobriram que a existência de plantas no ambiente profissional aumentou substancialmente a satisfação, bem como os níveis de concentração e a qualidade do ar observada pelos profissionais no espaço de trabalho.

Selva do escritório

Um outro estudo, realizado pela Universidade de Harvard, descobriu que a melhora da qualidade do ambiente interno, por meio da inserção de plantas, dobrou as notas do teste de cognição dos ocupantes. Essas descobertas estão sendo colocadas em prática no mundo todo, inclusive na nova sede da Apple na Califórnia. Lá, cerca de 10.000 árvores foram plantadas em todo o campus para tentar aumentar o acesso dos funcionários à natureza e ajudar a aumentar seus níveis de produtividade.

É por isso também que o Spaces fez uma parceria com a Sprinklr, uma empresa especializada no fornecimento de plantas grandes e sustentáveis para escritórios na Holanda e na Bélgica. Com a comprovação do aumento da produtividade devido às plantas no espaço de escritório, essa parceria quer permitir que os ocupantes fiquem menos estressados e mais criativos, saudáveis e produtivos.

Faça-se a luz

Juntamente com a natureza, vários estudos enfatizam o impacto de diferentes níveis de iluminação na produtividade. O livro Ethonomics: Designing for the Principles of the Modern Workplace (Economia ética: como projetar escritórios seguindo os princípios do espaço de trabalho moderno, em tradução livre), demonstra que se afastar de luzes soturnas, cubículos minúsculos e escritórios sem cores e pouco inspiradores não só melhora o humor dos funcionários, como também aumenta os níveis de produtividade.

No Reino Unido, os profissionais passam em média 22 horas por dia em ambientes fechados. Assim, com tão pouca exposição ao mundo externo, não é de se surpreender que as empresas enxerguem os benefícios de garantir a luz natural em ambientes fechados. Um estudo realizado pela Universidade Cornell em 2018 concluiu que profissionais em escritórios com luz natural relataram uma queda de 84% em sintomas como vista cansada, dor de cabeça e vista embaçada, complicações que reduzem nossa capacidade de trabalhar produtivamente. As localidades do Spaces são projetadas para garantir exposição à luz solar, contando com salas, sacadas e terraços repletos de luz natural em várias localidades, o que ajuda os membros a alcançar seu objetivo de trabalhar em um ambiente profissional agradável e produtivo.

Descanso

O layout do escritório também tem um papel importante no estímulo da saúde e do bem-estar dos funcionários. Nos escritórios da Google em Nova York, os funcionários têm acesso a uma parede de escalada que permite “se exercitar para liberar a tensão”, ajudando-os a retornarem às mesas com um estado de espírito melhor. No Spaces, os membros podem optar por espaços abertos e colaborativos para trabalhar, fazer ligações e se reunir, ou por áreas de descanso e salas silenciosas quando precisam de um ambiente diferente.

Escritórios que curam

É essa flexibilidade que está no cerne de uma nova parceria entre o Spaces e a empresa de arquitetura D/Dock. O conceito de escritórios que curam da D/Dock usa um método de design que contribui para a produtividade e o bem-estar dos funcionários. Ao estudar o impacto desse conceito, a D/Dock concluiu que o ambiente de trabalho tem impacto significativo na produtividade e no bem-estar das pessoas. Ao analisar os fatores que vão desde o clima interno e o uso de materiais sustentáveis até a capacidade de os funcionários personalizarem o próprio espaço de trabalho, a empresa identificou que fazer as alterações corretas pode levar a um aumento de 10% de produtividade dos funcionários, além de níveis mais altos de energia e mais baixos de estresse. A D/Dock projeta espaços de escritório para a Google e a Microsoft em Amsterdã e é responsável pelo projeto de vários escritórios do Spaces no mundo todo.

Não é de surpreender que cada vez mais empresas estejam preocupadas em identificar quais características de design e layout dos escritórios aumentam a produtividade e contribuem para melhorar a saúde e a felicidade dos profissionais. E isso também resulta em maior retenção dos funcionários.