Como obter clareza em reuniões

Oprah Winfrey, a mulher mais bem-sucedida da indústria dos programas de entrevistas, compartilhou um dos seus segredos com o mundo, no livro “O poder da alta performance: Os hábitos que tornam as pessoas extraordinárias” do autor Brendon Burchard. Hoje em dia, todos buscam clareza e, especialmente quando se fala de negócios, é quase impossível encontrá-la. Como você garante que sua mensagem foi bem recebida? Por onde começar? Vamos ver como a Oprah faz.

Transparência

É muito difícil encontrar clareza em uma reunião, e procurá-la é algo que todos nós precisamos fazer. Por que é tão difícil encontrá-la? Muitas vezes é porque todos na reunião estão distraídos. As razões da distração dos participantes são muitas: eles precisam correr para outra reunião logo depois, acabaram de receber um e-mail frustrante de um cliente, querem aproveitar a oportunidade para conversar com um colega na reunião porque é difícil encontrá-lo… De qualquer maneira, as pessoas estão distraídas, e seu foco não está na reunião. Assim, ninguém absorve totalmente as informações que você está passando. Isso desvaloriza suas informações e o tempo e dinheiro que todos gastaram para participar da reunião. No final, ninguém sai claramente informado.

Começar do jeito certo

Tendo a experiência de entrevistar mais de 30.000 pessoas, gerenciar diversos negócios e participar de inúmeras reuniões nas últimas décadas, Oprah afirmou que todas as reuniões devem começar com três perguntas simples. Se você está conduzindo a reunião, pergunte ao grupo ao começar: “Qual é a nossa intenção para esta reunião? O que é importante? O que é relevante de verdade?” Dessa forma, o objetivo da reunião e a forma de chegar até ele ficam claros logo de início para todos os envolvidos. Nosso conselho é tentar fazer essas perguntas ao começar a reunião, para garantir o foco desde o início.

Trabalho focado

Nossas salas de reunião foram projetadas para deixar sua equipe e seus clientes confortáveis, criativos e focados, enquanto nossa equipe proporciona tudo o que precisa. Equipamentos audiovisuais, quadros brancos, Wi-Fi, serviços de alimentos e bebidas: temos tudo isso. Sabemos que às vezes sair do ambiente cotidiano é exatamente o que as pessoas precisam para fazer a criatividade fluir. Se ainda for difícil garantir que as pessoas fiquem focadas, aplique a dica da Oprah para não deixar dúvidas sobre o objetivo da reunião.