Så här förmedlar du tydlighet vid dina möten

Den mest framgångsrika kvinnan i talk show-branschen, Oprah Winfrey, delade med sig av en av hennes hemligheter i boken ”High Performance Habits” med författaren Brendon Burchard. I vår tidsålder söker alla efter tydlighet, och den är i synnerhet svår att finna när man talar affär. Hur ser du till att du förmedlar vad du vill säga? Hur börjar du? Låt oss se hur Oprah gör.

Glasklart

Att uppnå tydlighet vid ett möte är ofta extremt svårt att göra, men vi strävar alla efter det. Men varför är tydlighet så svårt att få fram i första hand? Det kan bero på att varje enskild person i mötet är distraherad. Oavsett om det är för att de behöver skynda till ett annat möte efter detta, eller bara för att de har fått ett frustrerande e-postmeddelande från en kund, eller för att de vill ta tillfället i akt att prata med en onåbar kollega vid mötet. På något sätt är de distraherade och kan inte fokusera på mötet. Detta resulterar i att ingen helt tar emot den information som du förmedlar. Detta påverkar inte bara vikten av din information, det är också en tids- och pengaförlust som alla har fått bidra med för att delta i mötet och för att efteråt förbli något oupplysta.

Börja på rätt sätt

Oprah har erfarenhet av att intervjua över 30 000 personer, hantera flera företag och har deltagit i otaliga möten under de senaste decennierna. Oprah uppgav att varje möte bör börja med tre enkla frågor. I början av varje möte bör den som styr mötet fråga gruppen: ”Vad är vår avsikt med detta möte? Vad är viktigt? Vad spelar roll?” På så sätt är alla inblandade införstådda med målet för mötet och hur man uppnår det. Vårt råd är att försöka ställa dessa frågor när du börjar ditt möte för att få fokus från första sekunden.

Arbeta med det

Våra mötesrum är utformade för att hålla ditt team och dina kunder bekväma, kreativa och fokuserade, medan vår personal ser till att du har allt du behöver. Från audiovisuell utrustning, whiteboardtavlor och Wi-Fi, till mat och dryck – vi står bakom dig. Vi vet att det ibland kan vara att komma bort från din vardag som du behöver för att få igång din kreativitet. Om de berörda personernas fokus fortfarande är svårt att ta fram, tänk på Oprahs tips, tillämpa dem och målet med ditt möte blir glasklart.