วิธีเข้าใจในการประชุมของคุณอย่างถ่องแท้

ผู้หญิงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในอุตสาหกรรมทอล์คโชว์อย่างโอปราห์ วินฟรีย์ ได้แบ่งปันความลับของเธอกับคนทั้งโลกในหนังสือ ‘High Performance Habits’ จากผู้ประพันธ์ชื่อ Brendon Burchard ในยุคนี้ ทุกคนล้วนมองหาความชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเรื่องธุรกิจซึ่งแทบจะหาไม่ได้ คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าคนอื่น ๆ จะเข้าใจข้อความของคุณ คุณจะเริ่มอย่างไร มาดูกันว่าโอปราห์ทำอย่างไร

ใสเหมือนแก้ว

ความชัดเจนในที่ประชุมมักเป็นสิ่งที่หาได้ยาก แต่ก็เป็นสิ่งที่คุณต้องหาให้เจอ ทำไมมันถึงหาเจอได้ยากนักล่ะ อาจเป็นเพราะทุก ๆ คนในที่ประชุมไม่มีสมาธิ ไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขาต้องรีบไปประชุมอีกที่หลังจากประชุมครั้งนี้ หรือเพราะพวกเขาเพิ่งได้รับอีเมลที่น่าผิดหวังจากลูกค้า หรืออาจเป็นเพราะพวกเขากำลังรอโอกาสที่จะพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่สามารถติดต่อได้ ไม่ว่าจะเหตุใดก็แล้วแต่ พวกเขาว้าวุ่นและไม่มีสมาธิกับการประชุม ซึ่งทำให้ไม่มีใครได้รับข้อมูลที่คุณกำลังสื่อออกไป ปัญหานี้ไม่ได้ส่งผลต่อความสำคัญของข้อมูลที่คุณส่งไปเท่านั้น แต่ยังเป็นการเสียเวลาและเงินที่คุณต้องใช้เพื่อมาเข้าประชุม อีกทั้งยังไม่ได้รับข้อมูลอย่างชัดเจน

เริ่มอย่างถูกวิธี

จากประสบการณ์ในการสัมภาษณ์ผู้คนมากกว่า 30,000 คน การจัดการธุรกิจหลายรูปแบบและการเข้าร่วมการประชุมนับไม่ถ้วนในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมา โอปราห์กล่าวว่าการประชุมทุกครั้งควรเริ่มต้นด้วยคำถามง่าย ๆ สามข้อ ในตอนต้นของการประชุมทุกครั้ง ในฐานะประธานในที่ประชุม ให้ถามกลุ่มว่า “ความตั้งใจของเราในการประชุมครั้งนี้มีอะไรบ้าง อะไรคือสิ่งที่สำคัญ อะไรสำคัญ” วิธีนี้จะทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมองเห็นเป้าหมายของการประชุมและวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายได้อย่างชัดเจนทันที คำแนะนำของเราคือพยายามถามคำถามเหล่านี้เมื่อคุณเริ่มการประชุม เพื่อเรียกสมาธิตั้งแต่วินาทีแรก

ลงมือทำ

ห้องประชุมของเราออกแบบมาเพื่อให้ทีมหรือลูกค้าของคุณรู้สึกสบาย เกิดความคิดสร้างสรรค์ และมีสมาธิ เจ้าหน้าที่ของเราจะคอยดูแลจัดหาทุกสิ่งที่คุณต้องการ จากอุปกรณ์โสตทัศน์ ไวท์บอร์ด และ WiFi ไปจนถึงบริการอาหารและเครื่องดื่ม เรามีให้คุณทั้งหมด เราทราบดีว่าบางครั้งการออกจากสภาพแวดล้อมประจำวันเดิมๆ ของคุณก็สามารถช่วยกระตุ้นให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ได้ หากรู้สึกว่าคนในที่ประชุมยากที่จะมีสมาธิ ให้ลองคิดถึงเคล็ดลับของโอปราห์ ใช้เคล็ดลับพวกนั้น เป้าหมายของการประชุมของคุณก็จะชัดเจนเหมือนแก้วใส