如何在會議中讓資訊清晰傳遞

脫口秀界最成功的女性——歐普拉·溫芙蕾在布朗東·布哈德 (Brendon Burchard) 的著作《High Performance Habits》中，與世人分享了一項秘訣。時至今日，大家都在想辦法讓資訊清晰傳遞；但在討論業務時，這點幾乎不太可能達成。您該如何確保所說的話能讓人理解呢？該如何著手？來看看歐普拉怎麼做的吧。

清澄如鏡

在會議中清晰傳達訊息通常相當困難，但我們都必須想辦法達成這點。不過，為什麼會難以一蹴可幾呢？也許是因為會議中的每個人都分了心。無論是因為他們得趕去開下一場會，抑或是他們收到了客戶的抱怨信，或是他們想要把握機會，在會議上跟平常接觸不到的同事說話。無論如何，他們都分心了，沒有專注在會議上。這導致大家都無法完全接收您傳遞的資訊。這不只會影響您資訊的重要程度，也會浪費所有與會者的時間與金錢，最後還得不到清楚的資訊。

踏出對的第一步

數十個年頭來，歐普拉擁有訪問 30,000 逾人、管理數個企業，以及參與無數會議的經驗；她認為，每個會議應該都由三個簡單的問題起頭。在每場會議開始時，主持人要問大家：「我們開會的目的是什麼？重要的事情是什麼？什麼事情會有重大影響？無此一來，會議的目的和達成目的的方式馬上就會清楚傳遞給所有與會者。我們建議您可以試試看在開始會議時詢問這些問題，讓大家在第一時間便全神貫注。

達成目標

我們會議室的設計能讓您的團隊或客戶享受舒適、創意與專注感受，而我們的員工將確保您擁有所需的一切。從視聽設備、白板和 WiFi 網路，以及餐飲服務等等，一切應有盡有。眾所周知有時走出日常熟悉的工作環境正是放飛創造性思維所需要的先決條件。我們的會議室是對所有會員與非會員開放的。如果與會者沒辦法專注，想想歐普拉的訣竅吧，運用這些訣竅，會議的目標便清楚無比。